Trabajo remoto ¿Cómo hacerlo eficiente?

Melissa López
October 14, 2020

La pandemia ha venido a reforzar la interconexión y a dejar en evidencias los beneficios del trabajo remoto tanto para los asociados como para las empresas demostrando que el modelo tradicional es cada vez más obsoleto.

Empresas como Antit ya desarrollaban esta metodología de trabajo desde antes de la pandemia con el objetivo de promover una mejor calidad de vida, ahorro de costes en tiempo y traslados, lograr un mayor equilibrio entre la vida profesional y personal obteniendo más eficiencia en las labores diarias.

Según un sondeo realizado a empresas costarricenses durante el 2019 por el Programa Sociedad de la Información y el Conocimiento de la UCR (Prosic), un 42% de las empresas indicaron practicar el teletrabajo. Dicha cifra se incrementó con el desarrollo de la pandemia donde tanto empresas públicas como privadas se unieron a esta modalidad.

No obstante, es indispensable organizar la jornada laboral por medio de rutinas bien establecidas, horarios y metas diarias que permitan mantenerse enfocado pero ¿cómo hago para hacer ese trabajo algo agradable, productivo y sobre todo eficiente?

Espacio adecuado: Cuando nuestra oficina se debe trasladar a nuestro domicilio debemos contar con un espacio que se adapte para estos fines, ordenado, con una silla cómoda, iluminación adecuada y de ser posible apartado del resto de la casa.

Conexión: contar con una conexión a Internet lenta ralentizará nuestras tareas, afectando directamente nuestra productividad por lo que es imprescindible no solo tener una conectividad de media a alta, sino adquirir un buen plan de datos en caso de que la conexión se caiga poder continuar trabajando a través de datos compartidos.

Respaldos de tu trabajo: hacer uso de disco duro externo, utilizar respaldos en el drive evitará que pierdas los avances de tu trabajo por una falla en tu equipo.

Presentación personal: Tanto tu entorno y tu aspecto personal debe ser algo debe cuidarse siempre, psicológicamente influye en tu productividad al mentalizarte que debes iniciar tu jornada laboral, además, de requerirse una videollamada con un cliente, socio o jefatura podrás transmitir la imagen adecuada.

Además, es importante ver la cara de las personas con las que interactuamos para comprender de una forma más eficiente la recepción de la información que transmitimos, reaccionando adecuadamente a esto.

Planificación: organiza tu trabajo para hacer el más duro en tus horas más productivas y deja de último el más tedioso o monótono, de tender mucho a distraerte existen aplicaciones como Focus To- do que utiliza las técnica de pomodoro para ayudarte a enfocarte sin perder los tiempos de descanso. Asimismo, existe otro tipo que bloquea tu acceso a redes sociales u otros distractores digitales.

Beneficios para la empresa

Reducción de costes por empleado en espacio de trabajo: las empresas pueden invertir menos en alquiler de espacios,  reinvirtiendo este rubro de manera estratégica para un mayor crecimiento en el mercado.

Disminución de ausencias por enfermedades: los asociados que trabajan bajo esta modalidad reportan menos faltas por enfermedad o permisos personales.

Mayor productividad de los empleados: se reducen las distracciones y se desarrollan las tareas de un modo más enfocados, sin interrupciones de terceros o pausas innecesarias.

Menor rotación: atraer y retener personal calificado, mejorar el sentido de pertenencia, disminuyendo la rotación e incluso permitiendo contratar los mejores profesionales sin importar su localidad.

Empresas costarricenses como Antit enfocadas en desarrollos FinTech tienen como parte de su filosofía trabajar mediante trabajo remoto, ya que les permite contar con el personal más altamente calificado tanto dentro como fuera del país.